怎么防止共享文档被修改 共享文件访问权限控制

怎么防止共享文档被修改 共享文件访问权限控制

怎么防止共享文档被修改呢？对于通过局域网所共享的文件资料，为了保护共享文档的完整性，我们需要对所共享的文档进行访问权限控制，以防止使用者对共享文档进行重命名、打印、另存为以及修改操作。接下来就与大家分享一下保护局域网共享文档、防止被修改的具体方法。

为了防止共享文档被修改，我们可以通过简单的文档格式转换来达到限制访问者进行修改的操作。最简单的方法，就是将想要共享的文档转换成PDF格式。对于文本文件或Word文档，可以通过Word程序将其转换成PDf格式。

当然，如果需要将许多类型的文档进行共享操作，我们还可以借助相关的PDF转换工具来实现。如图所示，可以将Word、Excel以及其它格式的文档转换成PDF格式进行保存。

如果不希望访问者对所共享的文档进行修改操作，我们可以通过文档“属性”面板进行设置。如图所示，在其“属性”窗口中，切换到“共享”选项卡，点击“高级共享”按钮，并开启“文件夹共享”功能，点击“权限”按钮。

从打开的“共享权限”窗口中，只勾选“读取”项，此时只允许访问者对所共享的文档进行读取操作，而无法进行修改操作，除非勾选了“更改”项。

由于通过操作系统对共享文件进行访问权限控制，存在一定的局限性，即只能进行读取或修改权限的控制，无法实现禁止打印、禁止重命名、禁止复制等操作。针对以上存在的问题，我们可以借助专门用于对局域网共享文件进行管理的工具来实现。直接在百度中搜索下载“大势至共享文件审计系统”。如图所示：

“大势至共享文件审计系统”的使用方法非常简单，下载并运行其中的服务主程序，并在其程序主界面中，从“共享文件列表”中选择想要为其设置访问权限的共享文件或文件夹，接着在左侧用户列表中选择相应的用户，最后就可以为其指定“访问权限”了。

“大势至共享文件审计系统”一款功能强大的共享文件访问权限管理工具，可以实现对共享文件“禁止复制”、“禁止另存为”、“禁止打印”、“禁止修改”、“禁止拖拽”、“禁止新建”以及“禁止复制文件内容”等操作，可以实现对共享文件的全面安全保护功能。