Word如何实现电子邮件批量发送员工工资条

Word如何实现电子邮件批量发送员工工资条

每到工资日，就是薪资文员最忙碌的一天。他们经常需要将员工工资整理成工资条，然后打印下来用剪刀剪出来，才能实现工资条发放到每个员工。随着现在互联网的发展，员工基本上都有各自的邮箱，通过word的电子邮箱合并发送就可以轻松实现员工工资条发送到个人邮箱，解放薪资文员的双手。那么，Word如何实现电子邮件批量发送员工工资条呢？本文就由小编带大家了解一下,一起来看看吧~

1.准备一个员工工资明细的Excel文档，将每个员工工资以及邮箱对应。如图

2.准备一个员工工资通知单的模板，如图

1.在员工工资通知单word模板，找到“邮件>>开始邮件合并>>邮件合并分步向导”，如图

2.进入邮件合并向导，选择文档类型为“电子邮件”，然后进入下一步，如图

3.进入选择开始文档，为“使用当前文档”，然后下一步，如图

4.进入选择收件人，选择“浏览”，找到准备的“工资明细”文档，如图

5.选择文档后，进入Excel的Sheet选择，如图

6.选择Sheet后，可以看到明细内容，再次确定即可，如图

7.进入撰写电子邮件，在模板设置需要合并字段，选择“插入合并域”将模板合并域一个个插入，如图

8.完成插入合并域后，如图所示

9.预览电子邮件，在预览电子邮件的位置可以一个个切换查看，如图

10.最后，合并电子右键，发送选择收件人为工资明细的“邮箱”字段，发送记录为全部，如图