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WORD/WPS文字怎么使用邮件合并插入数据源

WORD/WPS文字怎么使用邮件合并插入数据源

的有关信息介绍如下:

WORD/WPS文字怎么使用邮件合并插入数据源

我们在用WORD或WPS文字排版一些文件的时候,如果使用同样的模板,输入很多的数据,我们可以使用插入数据源的办法。

那么问题来了:WORD/WPS文字怎么使用邮件合并插入数据源?

打开软件新建文件

将WPS软件打开,选择文字部分,然后新建一个文件,我直接打开一张排版好的工作证明

对数据源表格进行保存

首先确保将正确的数据源表格进行保存,我存在了电脑桌面中。

引用——邮件

选择引用菜单栏,然后右侧找到邮件点击

打开数据源

在属性栏点击打开数据源,然后在电脑桌面中找到我保存好的表格文件,

插入合并域

点击打开之后没有反应,不用慌张,我们还需要点击属性栏上方的插入合并域

对应项进行插入

在姓名这里插入姓名这一项,在性别这一处,插入性别这一项,以此类推

查看合并数据

插入完成,我们可以点击查看合并数据,这时候插入的内容就显示出来了,我可以将多余的横线上删除掉

合并到新文档

没有其他问题,我们可以点击合并到新文档,我表格中有10项数据,就会建立10页的内容