采购员如何管理供方质量

采购员如何管理供方质量

现在很多公司的采购部门不仅需要联络各种供应方，审核对比供应商的各种资质、条件、环境以及加工所需产品的质量，其中产品质量是很重要的一个环节，产品的好坏影响重大，所以在产品质量把控这块让很多采购员很头疼，那么如何敦促、管理供方提供符合自己要求及标准的产品呢？这里简单的介绍一下。

要管理好供方的产品，首先要从本身出发，先对产品做一系列标准化的文件和工艺流程文件，只有提供详细的文件，让供方知道应该怎么加工好这个产品，或者这个产品那里需要特别注意，同时有相应的检验文件，供方可以通过这些文件校验产品是否符合要求。

有了相关标准化的文件，需要将这些文件传达给供方，这样是比较好的，一些文件可能没有相关的文件，那么就需要有专业的人员与供方保持联络，和供方一起商榷一些细节和确定相关的产品质量，只有沟通好这些，供方才能提供高质量符合要求的产品。

采购方的需求提出之后，我们提供了相关的要求之类，供应商接收这些信息确定能提供加工，如果是一些重要产品或其它核心组件，那么有时候采购员还需要去供应方那里进行考查，了解供应方各种资质、生产能力、生产环境，评估是否能完成我们产品的加工。

如果是数量较多的产品，最好让供应商提供一些样品，看看他们样品的工艺质量以及加工出来的产品存在那些问题，这些通过来回沟通改进，提高产品的质量以及供应商的产品把控能力。

供应商正式接单后，如果产品生产周期长，还可以考虑安排一两个质量把控的同事，前往供应商生产基地，监督和掌握产品的生产过程，有人监督的产品在质量上会更有保证一些。

最后产品加工完成，在入厂验收或者到供应商厂里进行验收，这块也需要专业的技术人员共同前往，数量多可以抽检一些产品的质量，或者让供应商的质检部门走一遍质检流程，看看中间是否有纰漏；数量少的时候可以采购方的质检或技术人员亲自逐个检查，这样产品质量上就会把控的比较好。

这些只是采购员产品质量把控中的一些点，中间还可能存在很多问题或隐藏问题，要严格把控好质量关，需要相关人员尽心、尽责，细心、细致的完成每一个环节，一环连接一环的做好控制。