word2007邮件合并
的有关信息介绍如下:这里所介绍的邮件合并主要是为了方便,批量发送录取通知书的时候使用。必定一个一个的搞,将是非常费时间和费力的事情,我们可以通过邮件合并来解决这个难题,从而使我们的工作简化。
首先通过excel表格,把需要的数据输入进去。主要是姓名,邮编,以及邮件地址。
紧接着新建一个word表格,找到“邮件”“开始邮件合并”。然后点击“邮件合并分布向导”。
然后按向导开始逐步设置,这里别设置出错了。
紧接着将你准备的数据插入进来,可以通过对应的路径找到对应的文件。
选择好地址之后,然后点击“撰写信函”。
最后对右键进行适当的布局,这个需要看自己的习惯,设置对应的格式。同时还要设置的条理清晰。
如果想节约纸张,一张打印多个学生的地址,我们可以通过插入一个域来进行设置。首先你需要对字体进行调小,方便你插入多个信息。
上面的设置结束之后,点击“完成合并”然后选择你需要打印的记录,进行打印即可。