excel中怎样快速输入男女的性别

excel中怎样快速输入男女的性别

excel中我们经常会遇到要求快速输入男女性别的选项，一个个单独输入自然是效率太低，这里就和大家分享一下excel中怎样快速输入男女的性别的方法。

第一种方法是利用单元格格式的自定义，如图所示，选择要输入男女性别的行列。

点击鼠标右键，选择设置单元格格式。

在弹出的对话框中，数字下点击选择自定义，在类型下面的输入框中输入[=1]"男";[=2]"女"，然后点击确定，中括号内的数字是可以随便输入的，自己能够记住就行。

这样只需要输入对应的数字1或者2，就可以快速输入性别男或者女。

另一种方法是使用数据有效性，在表格的空白位置输入男和女。

选中要输入男女的行，然后选择数据，点击数据有效性。

在弹出的对话框中，设置下选择序列，数据来源选择空白位置输入的男女单元格，然后点击确定，这样点击单元格上的下拉菜单就可以快速输入男女性别了，很方便。