Excel 如何设置及利用错误检查功能

Excel 如何设置及利用错误检查功能

excel使用过程中，难免会因疏忽而出现各种错误，excel预设的错误检查可检查出很多类常见错误。但有时候，不是错误的地方也会被软件标识出来，影响判断。这篇经验将介绍设置“错误检查”功能的方法。

错误归类：如果单元格内容被检查出错误，会在左上角用颜色标出（默认为绿色），点击被标的单元格，会出现感叹号的按钮，显示出应对错误的各项操作。

但有时候，一些正确的地方也会被误判为“错误”，比如序号列使用点号、合计行与上下公式不一致等，对我们造成了干扰。

打开“错误检查”设置窗口：一种方法是点击被标出错误的单元格——点击左侧感叹号按钮——选择“错误检查选项”。另一种方法是点击“文件”选项卡——点击“选项”——弹出窗口点击“错误检查”。

取消错误显示：如图所示，在被标注的单元格右侧点击感叹号后会有“忽略错误”选项，可以忽略当前单元格的本次错误。如果想要关闭所有的错误提示，可在“错误检查选项”窗口取消勾选“允许后台错误检查”。

改变错误标注的颜色：系统默认用绿色标注检测出的错误，颜色不够鲜艳明显，用户可以在“错误检查选项”窗口，将错误指示器的颜色调成更显眼的颜色，比如红色，效果如图所示。

自定义错误检查规则：在“错误检查选项”窗口，可以勾选哪些条件会被标志为错误，这是根据个人及工作需要进行更改的。当我取消勾选“单元格中的数字与数据有效性不符”时，章节列的错误标志也就消失了。

总结：使用Excel时，提前设置并利用好“错误检查”功能，才能更有效更准确地起到查漏补缺的作用。