在Excel中如何使用多个条件进行嵌套分类汇总
的有关信息介绍如下:嵌套分类汇总是指使用多个条件进行多层分类汇总,以达到以不同的条件对数据进行汇总的目的。在进行嵌套分类汇总之前,需要根据汇总的字段按一定的顺序进行排序。
如下表格中,我们需要汇总出各个部门的员工人数,同时还可汇总出各部门的实发工资总数。
在进行分类汇总前,首先要对汇总的条件进行排序。这里汇总的条件是“部门名称”,所以先要对部门名称进行排序,让相同的名称放在一起。把鼠标定位在部门名称数据区域内任意单元格中。
选择”数据“菜单,在工具栏中单击”升序“或是”降序“按钮,此时表格中的数据就会按一定的顺序进行排序。
此时会弹出”分类汇总“对话框。在”分类字段“的下拉列表中选择”部门名称“, 在”汇总方式“下拉列表中选择”计数”,在“选定汇总项”列表选项中选择“姓名”。
单击“确定”按钮后,就汇总出各部门的人数。
通过以上五步,我们已经完成了一个完整的分类汇总操作。现在在这个分类汇总的基础上再嵌套一个分类汇总,汇总出各部门实发工资之和。再次单击 “数据”菜单选项卡,在工具栏中单击“分类汇总”按钮。
此时会弹出“分类汇总”对话框。在”分类字段“的下拉列表中仍然选择”部门名称“, 在”汇总方式“下拉列表中就要选择”求和“选项了,在“选定汇总项”列表选项中选择“实发工资选项”。然后把“替换当前分类汇总”选项前的勾去掉,这一步非常重要,不然嵌套就会失败。
单击确定确定,嵌套分类汇总结果就出来了。