Simone如何提高团队工作效率
的有关信息介绍如下：
在职场上，我们40-60%的工作精力都用在了开会和沟通上，领导要知道每个人的工作进度，就会要求大家写工作汇报，每周写甚至每天写，这对于整天忙碌的白领无疑是一个沉重的负担。
除了一些必要的上传下达，我们还会被各种重复性的沟通工作拖累着，在会上重复着Email里面的信息。而作为团队的管理者又需要尽可能快的掌握相关人员的工作进度和状态，级别越高会越多、越长。从月会已经演变成周会、甚至日会。
在科学管理的角度，我们应该把有限的开会时间用在解决重要的问题上，而并非重复沟通上面。
现在这个问题可以用科学简单的系统帮我们搞定。
进入网址 taskbook，注册后进入系统。
进入系统后，你可以在本周（工作任务）的页面下创建你需要完成的任务，你可以把任务分配给执行者，可以是你自己也可以是其他同事。在这个实例中，我们把卡片分配给了下属同事去执行，在执行者栏中输入下属的Email即可。
对于执行者，他会收到一个Email 通知，并且在其进入TaskBook系统之后，就会看到你分配给他的卡片。
执行者完成任务后可以将文件上传，并输入相关信息。
你这个时候可以在系统中看到了执行者提交的ppt文件，这个时候你还可以邀请其他人提供一些支持，其信息也会体现在这个任务卡片中。点击相关人员，进入后添加邀请人的Email地址。
协助人员“明辉”完成任务然后将文件上传，这时候你可以在系统里查看到不同版本的文件。
完成任务后，可将任务标记为完成状态。
现在你就可以把这周的工作用Taskbook来记录，并且让相关的人一起来互动。Taskbook还可以每天早上提醒你应该做的工作任务。
