word2013中邮件合并功能的使用

word2013中邮件合并功能的使用

通过邮件合并功能可以批量制作邀请函等，省去重复工作。

准备好的excel文档如图所示

打开一个word文档,

切换到“邮件”菜单栏下，选择“开始邮件合并”----“邮件合并分布向导”，如图所示

此时右侧出现邮件合并分步向导。

选择“信函”并点击-----“下一步：开始文档”

此时出现如图所示窗口

选择“使用当前文档”----并点击“下一步：选择收件人”

在这里选择“浏览" ,找到准备好的excel文件

如图

单击确定后弹出如图所示窗口------选择通讯录，并单击确定

此时弹出新的窗口，如图，然后直接点击确定。

然后选择

出现如图所示-------在这里选择”其他项目“，

选择后弹出如图所示窗口

在这里我们只需要姓名，故选择姓名后单击”插入“ 此时在尊敬的后面就会出现”《姓名》“（在这里如果需要插入其他的也可以进行继续插入） ----然后单击”关闭“

然后点击”下一步：预览信函“-----点击后如图所示，此时尊敬的后面会出现一个名字

然后点击”下一步：完成合并“

点击”编辑单个信函“ 就会弹出如图窗口

选择确定后就会出现一个新的文档，如图所示

在这里保存一下新的文档就可以了。到这里就制作完成了。

如果对你有帮助，请点一下赞，谢谢。