新手如何制作PPT

新手如何制作PPT

现如今网上“PPT美化”,PPT模板，“PPT提升”的相关内容很多，但事实上我们一般企业中的制作的助理或工程师们看到这些做的更多的动作是把它下载下来，准备后续再仔细看过，而后，很少人去看或者实在很闲的时候才去看，为什么？无它，这些指导太“高大上了”，忽略了PPT的本质。小编有幸接触过一些PPT使用频率较大的公司，而这中间，Samsung的PPT使用频率又为其中之最，在此，结合实际说说PPT新手的入手吧~（Office2007为例，非此版本大同小异）

明确主题

“PPT”主要的作用是Show，就是将你要表达的内容展示出来，所以主题一定要明确。网上常常有“。。。专案，。。。活动.”然而事实上我们用在工作中用得最多的多为以下几个：XX工作总结，XX工作计划，XX问题检讨，XX培训等，从这些常用的标题不难看好，要给演讲的内容定性并将它用为主题的一部分这是最常用的方式。

新建文档，首页确定

新建一份PPT，在默认的“标题“档中写入自己的主题，在顶部一般写上公司名称或公司Logo，标题下面写上汇报者名字与日期（如对外的则写上汇报公司名称与整理资料部门）

报告项目确认及大纲拟订（可以在脑海中，但好的是写下来）

将汇报内容整理分项次。问题类和培训类及总结计划。逻辑思维为其拟订的基准！

目录确定

新建一页，如下图示，写上目录并按逻辑顺序将项次排序。一般大的标题不超过5个，小标题适当，在要在一页内写完。（可以在演讲过程中每一大项的开始复印目录页并将其标出来作为一个单节的开始，也可以在左方写明大的项目，前者用于较多内容时，后者用于较少内容时）

内容展开

从第三而开始，第一页写一项内容。左上角写上项次标题。小标题写到内文最前端。

插入必要的图表

按内容需要将图表插入到相应的位置，可按模板中提示加入，但更好的是在Excel中将图表做好再将图插入PPT中，这样利于提高编辑效率。要点：图表一定要放到上面或左边，不可放到下面与右边，那样会显得文档头重脚轻。

修订整体格式

大致内容做完后，对整体进行整理检查。标题字题改为“黑体”。主要的项次字体要比次要的字体稍大，且都予以加粗。当然，也可以用不同颜色。目标：使整个PPT看起来井然有序！

合适的结尾

培训类的结尾一般用“Q&A”，即现场的问答释疑。其它一般都用“谢谢”。