Excel中设置下拉选项--即数据有效性的使用方法

Excel中设置下拉选项--即数据有效性的使用方法

Excel中有时方便输入类别，比如产品型号，分类组合，招聘方式等，也为检测数据不规范输入，可以预先设置，以保证输入数据的正确性，也可加快输入

通过数据有效性可以解决频繁输入不同型号的问题。达到的效果如图：

具体的操作方法：

选中D列-功能区-数据-数据工具-数据有效性-设置-有效性条件-允许-序列

选择序列有两种方法。

第一种是直接引用单元格G1:G12。直接点击确定。我们选中的D列就会出现下拉选项

这种方式适合Excel表格无大变动的情况。可以把G列隐藏起来。如果有大的变动，比如增减行列，单元格就可能无法引用有效的数据有效性

第二种方法是手动输入序列。需要注意的是，序列之间用分号隔开，用的是输入法在英文时的分号，即;不是；请大家注意

具体方法是选中D列-功能区-数据-数据工具-数据有效性-设置-有效性条件-

-允许-序列-来源-产品1;产品2;产品3;产品4;产品5;产品6;产品7;产品8;产品9;产品10;产品11;产品12

如果想要增减序列的选项，第一种方法可以直接修改选择的单元格，增减即可。第二种方法直接输入或删除来源即可。

如果不需要再使用下拉序列，选择不需要引用数据有效性的单元格或某一列，功能区-数据-数据工具-数据有效性-设置-有效性条件-任何值-确定

即可