发票联和抵扣联区别

发票联和抵扣联区别

发票作为一种业务凭证，是会计核算的原始依据，也是申报纳税的依据。简单的概括，发票就是企业发生的成本、费用或收入的原始凭证。发票分为很多种类，每类发票都有其特定的使用范围。发票都为一式多联，那么哪类发票具有发票联和抵扣联？且发票联与抵扣联有什么区别呢？

首先从大类别上来看，发票分为普通发票和专用发票两种。普通发票的基本联次为两联，即记账联与发票联。同时，普通发票根据发票具体种类的不同包含不同联次的附加联次，可由开票方根据实际需求使用。专用发票基本联次为三联，即记账联、抵扣联与发票联。可见，普通发票是没有抵扣联次的，只有专用发票才具有抵扣联。

那么专用发票的发票联和抵扣联分别有什么作用，它们之间有什么区别呢？概括来说，开票方开具专用发票之后，记账联由开票方（销货方）留存，作为开票方记账与报税的依据。抵扣联与发票联要全部交给收票方（购货方）。

对收票方来说，发票联和抵扣联具有不同的作用，要全部收取。发票联是收票方用来核算采购成本和增值税进项税额的记账依据，应与采购入库单、采购订单等相关附件一起，作为账务处理的原始依据附在记账凭证之后。因此，发票联会被装订在财务凭证档案中。

那么抵扣联有什么作用呢？根据税法的相关规定，企业对于符合抵扣条件的税额准予扣除，而抵扣联是作为发票抵扣认证并留存备查的原始依据，也就是说，没有抵扣联，企业是不可以抵扣进项税额的。

具体的操作为，当发票具备抵扣条件时，企业要依据该发票相应的抵扣联，先进行发票抵扣认证，认证通过的发票才能抵扣其进项税。目前，发票认证工作由企业在网上完成（企业也可携带抵扣联到税局大厅现场认证）。执行网上认证的企业，抵扣联由企业自行留存备查，无需上交至税务机关，但是需要注意的是，税务机关仍具有审查抵扣联的权利，因此企业应该将抵扣联单独装订，规范存档。

综上，我们总结一下，对于增值税专用发票来说，发票联与抵扣联要全部交给购货方。发票联是购货方记账的依据，与会计凭证一起归档。抵扣联是购货方报税（申报进项税抵扣）的依据，需单独装订归档。可见，每一联次对于企业都具有不同的作用，都是不可缺少的。