如何设置Excel表格不同列中的相同项对齐显示

如何设置Excel表格不同列中的相同项对齐显示

在日常办公使用Excel表格时，有时需要将两个表格或者两组数据的相同项对齐排列显示，方便我们查看对比相应的数据，但如果一个个查找再移动对齐，相同项较多时，操作起来就十分浪费时间，那么如何设置能把表格中不同列的相同数据排在同一行对齐显示呢？接下来就举例给大家介绍一下设置的方法。（例：将表格中“2月蔬菜销量表”和“1月蔬菜销量表”中相同的蔬菜种类对齐显示。）

打开Excel表格，先将“1月蔬菜销量表”中“蔬菜名称”列数据复制到空白区域，然后在复制的第一个蔬菜单元格后输入公式：=VLOOKUP(G2,D:E,2,0)，输入完成按【enter】键，即可得到一个匹配的数据。

①【G2】：表示查找值，即复制的“蔬菜名称”列的第一个蔬菜名称数据；

②【D:E】：表示查找范围，即“2月蔬菜销量表”的列区域；

③【2】：表示要查找的2月销量在“2月蔬菜销量表”的第2列；

④【0】：表示精确匹配。

选中输入公式的单元格，将鼠标移动到单元格右下角，当光标变成黑色+号时，双击鼠标左键向下填充公式，得到所有匹配的2月销量数据，如果没有则显示“#N/A”。

选中新复制的蔬菜名称表头，点击【数据】-【筛选】，然后将对应销量的错误值“#N/A”全部筛选显示出来。再选中筛选后的数据单击鼠标右键点击【清除内容】即可。

点击【数据】-【清除】，取消筛选，再选中数据列，按【Ctrl+C】复制，然后单击鼠标右键点击【粘贴选项】-【值】，将表格中公式转换为数值以防移动表格数据出错。

设置完成，再根据自行需要调整表格样式，这样就将表格中“2月蔬菜销量表”和“1月蔬菜销量表”中相同的蔬菜种类对齐显示了。