excel多字段分类汇总方法
的有关信息介绍如下:
在日常办公中,我们经常需要使用excel的分类汇总功能。因为汇总以后的结果直观而且数据单一,非常有利于后续的分析工作的展开,问题方向的确定和后续的问题详细排查。
实际上,日常工作中我们使用的表格的字段数都很多,比如有些表格有时间字段,有车间字段,还有很多其他的字段,如果我们需要统计一段时间内的单个车间的生产情况,甚至某个人的生产情况,我们就需要使用多字段分类汇总。
本条经验讲诉的就是针对这些比较复杂的实际应用中的表格数据处理多字段分类汇总的一些小技巧,作为抛砖引玉之用。
打开需要汇总的表格。本例中我们最终要的汇总结果是统计每天每个车间的生产数量,然后分别列出数据。
在表格中用鼠标左键任意点击选定一个有内容的单元格。鼠标移动到上方工具栏,依次选择“数据“,”分类汇总“。
在弹出的分类汇总对话框中,分类字段选择“时间”,“选定汇总项”选择“生产量”,其他部分按照图中的选择进行。鼠标左键点击右下角“确定”。
可以看到,按照天数汇总的生产量总数已经列明出来,但没有区分车间,现在要继续操作让excel把每个车间的每天生产总数也汇总出来。鼠标移动到上方工具栏,依次选择“数据“,”分类汇总“。
在弹出的分类汇总对话框中,分类字段选择“车间”,“选定汇总项”选择“生产量”,其他部分按照图中的选择进行。鼠标左键点击右下角“确定”。
返回到表格界面,可以看到,按照时间和车间统计的生产量也汇总出来了。
鼠标左键点击表格左上角的1,2,3中的2。
进入汇总的概要界面,这里我们可以看到每个车间每天的生产量数据,但看不到具体的时间。
用鼠标左键点击每个统计行的最左边的加号。
现在就可以看到相应的生产时间了。同时也可以看到下方的这一天的这个车间的生产量汇总数据。



