如何有效地进行资料整理

如何有效地进行资料整理

合理的资料收集和整理对于工作和生活都非常的有益处，它可以帮助我们快捷高效的查找我们想要的资料，有效地资料整理，是一种坚持，需要有动力，养成习惯，本片经验指导大家如何进行有效地资料整理。

建立自己的资料库，首先要做的是相关信息的查找和搜集，这其中包含了纸质的文件和电子文档，搜集前要明确主题，以搜集相关文章为例，可以按照某类文章的作者、写作年份、文章类型等等来建立文件夹分类。如果是纸质文档，可以通过建立纸质文件夹，或者是图书馆的模式，存放纸质材料，特别重要的可以通过拍照片、扫描的方式保存。

注意日常阅读过程中的信息管理，比如在日常的学习中，遇到了自己觉得有用的资料，要想办法寻找同类型文档保存，方便以后的查找。

学会用好搜索引擎，当你特别想要查找某类型的资料而你又没有现成的，就需要借助图书馆、搜素引擎等工具，百度学术、百度文库等等资料库都是我们可以借鉴的必要工具，查找到需要的文章可以下载整理保存。

资料的归纳，要分清楚资料的类型，纸质版本、文档版本前面已经提到过，这里想要给大家介绍的是网络链接，众所周知，网上的资源是丰富多彩的，但是又有很多资源是我们无法以文档形式下载保存的，那么这个时候保存链接就很重要，浏览器的书签也就是一个好用的工具。

按照类型，把浏览器的书签功能运用得当，建立分类管理的思维，操作上与在windows系统中建立一层一层的文件夹是非常类似的，所谓熟能生巧，不要嫌弃他麻烦，日积月累他就是你的好帮手。

学会运用好网络云，计算机云存储功能给你的信息存储提供更多保障，由于计算机、硬盘等仍然是机械化的设备，可能出现损坏、数据丢失等悲剧，所以采用百度云等云软件备份重要资料是保障你的信息的好办法。

学会建立目录，信息和资料多了查找起来就费劲，目录就是帮你解决好这件事的帮手，用excel表格建立起资料存储的位置、时间、作者、标题等等你需要的信息，不用详细，达到目的就好，他会帮你省去很多回忆和查找的时间，你也可以通过搜索关键词来查找相关的信息。