利用WORD邮件合并功能批量制作员工通行证或胸卡

利用WORD邮件合并功能批量制作员工通行证或胸卡

在单位,部门,学校等各地方,往往会遇到制作员工通行证的需要,当然现在制作员工通行证的软件也很多,本文就怎样利用WORD来方便地批量创建员工证展开经验指导.

准备好员工照片,并利用图像处理软件处理成相同大小的,并以员工姓名命名照片,然后将这些文件放于一个文件夹中

将通行证所需要的员工信息录入到EXCEL中,并列出照片的路径,需要注意的是,路径中的"\"要以"\\"代替

WORD中做好员工通行证或胸卡样式表,如图所示

然后点击工具->信函与邮盯腊虚件->邮件合并

选择信函->下一步

选择使用当前荡信文档->下一步

选择使用现有列表->浏览

选择员工信息表并单击打开

选择相应的工作表，并单击确定

选择全选->确定

单击下一步撰写信函

将光标置于如图所示的位置

选择其他项目

选择所属部门，单击插入

然后点击关闭

用同样的方式插入其他对应文字信息，最后缝随插入结果如图，然后将光标移至照片单元格

选择插入->域

按下图序号顺序设置要插入的照片域，最后单击确定

插入好，如图所示，按下Alt+F9快捷键

选择照片两字，点击其他项目

选中照片点击插入，然后关闭

单击下一步预览信函

单击下一步完成合并

点击编辑个人信函

选择全部，点击确定

再次按下Alt+F9快捷键，切换域代码

选择保存位置，然后进行保存

合并后关闭文档，然后重新打开，全选，并按F9进行更新

通过打印预览可以看到我们已经完成了批量制作员工通行证或胸卡，是不是很简单呢，你也快来做一个吧。