outlook邮箱怎么设置自动答复邮件

outlook邮箱怎么设置自动答复邮件

有时我们出差或休假，邮件不能及时回复，为礼貌起见，想设置一个自动答复邮件。Outlook里怎么设置呢？如果收到重要邮件，怎么能不耽误处理呢？

打开Outlook邮箱，点击【文件】，然后找到【信息】，再找到【自动答复】点击打开。

此时打开【自动答复】对话框。选择【发送自动答复】。然后，勾选【只在以下时间范围内答复】。然后，设定自己不在公司的时间段。要不然，会一直自动答复每一封邮件。下面的【在我的组织内】和【在我的组织外】意思就是自己公司内和公司外。可以针对公司内和公司外设置不同的答复内容。正文的文本框中，输入你想设置的答复邮件内容。

此时点击【确定】，就已经设置好了自动答复。左下方还有个【规则】选项。这里是更详细的规则设置。点击打开【自动答复规则】对话框。

点击【添加规则】打开【编辑规则】对话框。比如休假期间，预期可能会收到ABC公司客户Bob Chen一个重要邮件，为不耽误处理，你已经和同事Andy说好，休假期间由他来代你处理。那么，就可以设置一个收到指定收件人的邮件转发给同事Andy的规则。

如图，设置发件人为客户的邮箱地址。因为是重要事项，所以，肯定是直接发送给你。所以你就可以勾选【直接发送给我】（不勾选的话，该客户的，将你作为抄送人的不重要邮件，也会被转发）。然后，勾选【转发】，并设置收件人为同事Andy的邮箱。

转发下方有个【方法】选项。点开可以看到有三种方法。采用什么方式转发，完全由自己确定。默认为【标准】。

至此，一路点击【确定】返回即可完成自动答复邮件的设置，也不会耽误重要事情的处理。

好了，Outlook邮箱自动答复邮件的方法介绍完毕。喜欢就点赞或点投票哦。也可以收藏经验供以后使用。还可以关注波波。后续还会不定期有新经验发布哦。