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给员工开收入证明单位如何免责

给员工开收入证明单位如何免责

的有关信息介绍如下:

给员工开收入证明单位如何免责

员工需要收入证明,单位一般都会积极开具,但有时员工为了达到一些目的,希望单位在开证明的时候把收入提高一些,单位迫于情面满足了员工的要求,但殊不知却给自己留下了很大的风险和隐患,甚至有时还会被追责,单位给员工开收入证明,应该如何免责呢?

写明身份信息。给员工开收入证明,单位要想免责,一定要把员工的身份信息写清楚,一般包括员工的姓名、性别、公民身份号码、工作岗位、入职时间等信息。不要为了图方便,就简写甚至取消一些内容。信息越少,能够定位到人就更不容易。

所写内容属实。给员工开收入证明,单位要想免责,建议本着实事求是的原则。证明上所写的内容,一定要是真实的,不要出于同情心或者其他目的就给员工出具虚假的收入信息,以免给单位带来一些隐患,甚至背上一定的责任。

写明具体作用。给员工开收入证明,单位要想免责,建议要写明具体的作用。员工开这份证明是用来干什么,把作用写清楚,以免员工拿去干其他的事。

写上联系信息。给员工开收入证明,单位要想免责,建议要写上联系信息。联系信息包括单位的全称,单位的联系人,联系电话等。

管好公司印章。给员工开收入证明,还需要盖上单位的印章。单位要想免责,一定要把印章管理好,以免被别有用心的员工盗用,乱开一些材料或者证明,造成其他的后果等。

写上免责条款。给员工开收入证明,单位要想免责,建议可以写一些免责条款,即使被员工拿去干其他事了,有了免责条款,也能为单位免除一定的责任。