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邮箱如何设置发邮件时自动带出个人信息的签名

邮箱如何设置发邮件时自动带出个人信息的签名

的有关信息介绍如下:

邮箱如何设置发邮件时自动带出个人信息的签名

在使用邮箱发邮件时,可以通过设定自动带出个人信息,如公司、部门、姓名联系方式等信息。下面就来介绍一下设置步骤。

首先打开邮箱,点击左上角文件菜单,选择选项。

在弹出的outlook选项窗口中,选择邮件选项,在右面窗口点击签名按钮。

在签名窗口,点击新建按钮,然后输入名称,这里输入发件签名为例。

调整签名的字体,字号,字体颜色,对齐方式。

然后添加签名内容,若没有统一要求格式,可自由填写,一般会包含常见如部门、姓名、联系方式等信息。

个人签名填写完成后,可以设定为新邮件自动带出。答复或转发的邮件可以和新邮件使用同一个签名,也可以另外新建一个签名,或是不添加签名。

个人签名设定完成后,点击确定退出设定,最后打开新邮件,此时个人信息已经实现自动显示。

邮箱可以通过添加个人签名方式来实现个人信息自动带出,操作步骤如下:

1.进入邮箱选项窗口。

2.在邮件菜单选择签名项目。

3.在签名窗口新增签名档,并设定新邮件使用该签名档。