如何使用Outlook的任务进行日程提醒
的有关信息介绍如下:
Outlook的任务功能可以协助我们日常工作的完成,起到提醒作用,提高我们的工作效率。
将鼠标移至Outlook某封邮件尾部,显示小灰旗后,单击之;或是点中邮件后,点击上方菜单栏中的“后续标志”,点击后,“小红旗”出现,意味着待办事项设置完成。
此待办事项设置完成时间为当天。
将鼠标移至小灰旗上方,右键,或是点击“后续标志”下的黑色小三角可修改待办事项的完成时间,如明天,本周,下周,自定义等等。
未完成的邮件任务在邮件栏中,末尾显示小红旗;完成任务的邮件,可点击小红旗,将之变为绿色打钩图标。
在Outlook下方点击“任务”栏,可查看所有任务列表。
Outlook切换到任务栏后,在Outlook左侧栏“我的任务”分类两类:
一:待办事项列表(从邮件创建的待办事项)
二:任务(手动新建的任务事项)
任务栏提供多种视图模式,如下图显示的是“待办事项列表”模式。
可根据具体需求,选择不同的视图模式进行查看,如切换到“详细的”视图,可以看到更多详细信息:状态,截止日期,修改时间,完成日期等等。
已完成的任务标有删除线。
任务完成后,可单击任务事项将小红旗转为绿色打钩图标,或是在上方菜单栏中直接点击“标记完成”。
手动创建任务有两种途径:
一:在邮件栏的上方菜单中:新建项目->任务
二:切换到任务栏点击菜单栏中的“新建任务”
在新建任务窗口中,填写任务信息,如主题,开始日期,截止日期,状态等等。
如需要Outlook提醒,可设置提醒日期和提醒时间。
此处新建任务主题填写为“Test”,完成其它信息后,点击上方“保存并关闭”。
点击“我的任务”第二类“任务”,列表中就能看到刚才完成的Test任务。
当到达设置的提醒时间时,Outlook会跳出窗口进行提醒。



